Ficou noiva (o) e não sabe por onde começar? Calma, que a Lejour te ajuda! Preparamos um guia completo com as maiores dúvidas sobre planejamento de casamento, com passo a passo para organizar seu casamento em 2024.
Aqui você encontra os melhores meses para casar e quando contratar cada fornecedor. Confira!
Perguntas mais comuns sobre planejamento de casamento
Acima de tudo, um bom planejamento de casamento passa por alguns pilares:
– Definição de um orçamento.
– Lista de convidados “redonda” – lembre-se: se tiver mudanças bruscas depois, você terá alguns gastos extras.
– Uma boa assessoria/cerimonial – este profissional dará um norte na organização e planejamento.
– Um bom planejamento financeiro – programem-se para guardar um pouco de dinheiro por mês para a festa.
Em primeiro lugar, os noivos devem estabelecer um orçamento e fazer uma lista de convidados. Com relação á contratação de serviços, eles devem começar pela assessoria/cerimonial. Estes profissionais ajudarão a estabelecer prioridades e darão um norte para o casal com relação ao passo a passo. Em seguida, os noivos devem buscar o espaço para a cerimônia e para a festa – isso permitirá estabelecer uma data para o grande dia. Depois, os noivos devem buscar os profissionais que eles dão preferência e que atendem um só casamento por data – por exemplo, se a noiva gosta muito de um determinado maquiador, deve fechar com ele o quanto antes para já reservar a data. A seguir, os casais devem atacar aqueles fornecedores que podem atender mais de um casamento por data (doces, decoração, entre outros).
Atualmente, isto pode variar bastante. Depois da pandemia, muitos casais começaram a se planejar com bem menos tempo – até três meses. No entanto, é importante ter em mente que será necessária uma boa reserva financeira, já que muitos fornecedores pedem um valor de entrada na assinatura do contrato. Além disso, é preciso ter em mente que, com pouco tempo de antecedência, alguns fornecedores não conseguirão atendê-los e alguns espaços não terão a data disponível. Portanto, quanto antes o planejamento for iniciado, melhor.
Planejamento de casamento: quanto tempo antes começar?
Na opinião da assessora de casamentos Renata Delduque, os eventos têm sido organizados com cada vez menos antecedência.
“O planejamento está cada vez mais curto. Após a pandemia, as pessoas encurtaram bastante a forma de planejar o casamento. O ideal sempre foi um ano, mas hoje em dia a gente consegue fazer um bom planejamento com seis a oito meses de antecedência. Menos do que isso, de quatro a seis meses, é possível e é o que chamamos de planejamento breve”, declara Renata.
Nestes casos de planejamentos mais curtos, Renata sempre questiona se os noivos estão disponíveis para isso, uma vez que eles precisarão tomar muitas decisões num breve período.
“Portanto, é preciso ter um espírito prático – não vai ter muito tempo pra ficar refletindo. Um bom cerimonial/assessor vai ajudar a filtrar as alternativas que não são boas para os noivos. Mesmo assim vai ser preciso tomar decisões rápidas para o planejamento funcionar. Dessa forma, é possível organizar em até três meses”, comenta Renata.
Planejamento de casamento: como fazer?
Planejamento financeiro
Do ponto de vista financeiro, é importante ficar de olho nos prazos para os pagamentos.
“A maioria dos fornecedores pede 30% do valor de entrada. Então é preciso ter essa parte financeira organizada para chegar no momento da contratação e já ter esse dinheiro . Hoje há muito imediatismo, então é preciso ter um pouco de cuidado. Uma pessoa que fica noiva agora, mas vai se casar daqui a um ano e meio ou dois por exemplo, às vezes perde a noção de que o custo de uma festa é muito alto. Portanto, mesmo que haja um bom tempo para organizar tudo, é importante que desde o início os noivos tenham um planejamento financeiro e consigam destinar os recursos para a festa que pretendem realizar”, justificam Felipe Vidal e Leticia Christensen, assessores da Le Nobre Eventos.
De acordo com os assessores, muitas vezes as pessoas vão vivendo e perdem a noção de que o custo de uma festa é muito alto.
“Então os noivos precisam, obrigatoriamente, destinar parte do seu dinheiro para isso. Mesmo que eles não queiram começar a pesquisar sobre os fornecedores, é bom ter um planejamento financeiro. Além disso, tem a questão de agenda de lugares e fornecedores – se eles deixam para pesquisar muito próximo à data desejada, pode ser que não tenha mais disponibilidade. Com mais antecedência, os noivos terão menos frustração”, lembram Felipe Vidal e Leticia Christensen, assessores da Le Nobre Eventos.
Passo 01: como escolher a data?
Melhores meses para casar
De acordo com Renata, no Rio de Janeiro, as pessoas evitam se casar em meses como janeiro, fevereiro e março, por serem os meses mais quentes do ano.
“Também são meses com maior risco de pancadas de chuva, aquelas tempestades de verão. Por outro lado, há pessoas que preferem este período porque estão de férias e vêm para o Brasil para casar-se. Costuma ter mais casamentos de estrangeiros. No entanto, o carioca evita este período. Por aqui, a temporada de casamentos começa no finalzinho de março/início de abril e vai até dezembro geralmente”, conta Renata.
Felipe e Leticia veem que casamentos no início do ano podem ser vantajosos do ponto de vista financeiro, uma vez que os meses de janeiro e fevereiro costumam ter menos procura.
“Os espaços costumam ter mais procura de março para frente. De janeiro a março, algumas casas fazem valores mais acessíveis. Se fizermos uma comparação, por exemplo, entre uma sexta-feira de fevereiro ou de novembro, a primeira opção costuma sair mais barata por conta da pouca demanda”, pontuam.
Feriados
Outra opção que costuma ter mais promoções são as datas próximas a feriados.
“Alguns espaços têm promoções para casamentos próximos a datas como Dia das Mães ou Carnaval, entre outras. Se o casal estiver com um orçamento mais curto e não quiser abrir mão de alguns itens, ela pode pensar em casar nestes períodos ”, comentam Felipe e Leticia.
Quer economizar um pouquinho? O ideal é evitar o período entre o Dia das Mães e o Dia dos Namorados, uma vez que as flores ficam mais caras.
“Quem vende flor acaba estocando um pouco mais de material e começa a colocar pouca flor no mercado. E o que fica à venda geralmente tem um preço mais caro. Mas também não é nada que impeça alguém de se casar nesta data. Ao olhar o custo de um casamento inteiro, não acredito que vá fazer grande diferença”, comenta Renata.
Feriados religiosos
Se você pensa em fazer um casamento religioso, ao escolher a data do casamento, é importante dar uma olhada se haverá algum feriado religioso próximo, especialmente aqueles ligados à Igreja Católica.
“Quando os noivos querem marcar o casamento numa data religiosa, algumas igrejas acabam não realizando a cerimônia nestes períodos, por conta das missas dos feriados santos. Há alguns dias durante a Páscoa, por exemplo, em que a igreja não faz. Há também algumas ocasiões em que a igreja está decorada de forma a atender eventos religiosos. E há alguns casais que preferem evitar estas datas. Mas não são todas as igrejas que têm calendário de missa ou atividade paroquial, isto é, elas são só para atender casamentos. Com isso, é possível se casar em alguns feriados santos”, lembra Renata.
Datas especiais influenciam?
O ano de 2024 será marcado por eventos grandes como os Jogos Olímpicos e Eleições. Isso influencia em algo com relação à escolha da data do casamento? Para Renata, não há grande impacto.
“Nesses 14 anos em que atuo no mercado, já fizemos casamentos em dias de evento na cidade e nunca tivemos problemas no sentido de algum fornecedor ou convidado não conseguir chegar. Isso inclui desde blocos de Carnaval, no qual há um sistema de trânsito diferenciado e algumas ruas são fechadas, até Réveillon, Copa do Mundo e Jogos Olímpicos. No geral, é possível fazer. Basta estabelecer uma logística que funcione”, esclarece Renata.
No caso dos Jogos Olímpicos, caso o perfil dos convidados seja muito ligado a esportes e campeonatos mundiais, pode ter algumas ausências, de acordo com Felipe e Leticia.
No período de Eleições, a Lei Seca pode ser uma questão e varia de estado para estado. Então vale checar com o cerimonial a respeito do assunto, especialmente para quem convidados mais “baladeiros” e quer fazer uma festa de arromba.
Meses mais concorridos
E quais os meses mais concorridos? Renata relata que, antigamente, o mês de maio, muito conhecido como “mês das noivas”, era o mais concorrido. Entretanto, atualmente, os meses queridinhos costumam ser abril e setembro.
“No caso de setembro, creio que é por conta da chegada da primavera e associação com as flores”, lembra Renata.
Passo 02: Orçamento
Sobretudo, saber o quanto se quer gastar é fundamental na hora de começar a planejar o casamento. Com essa informação, os noivos poderão estabelecer algumas prioridades e entender o tipo de festa que poderão fazer e a faixa de valores que poderão gastar com cada fornecedor.
“No briefing inicial que fazemos com o cliente, buscamos saber qual é a expectativa dele. Primeiramente, temos que entender qual é a situação financeira dele também. Com essa informação em mãos, vamos ‘dançar de acordo com a música’. Neste mesmo briefing, também vemos a questão da data e se o casal está aberto a casar em outros dias que não sábado ou sexta, pois caso eles precisem diminuir valores, este pode ser um item a ser alterado”, informam Felipe e Leticia.
Passo 03: Lista de convidados
Igualmente, outro tópico fundamental na hora de iniciar o planejamento do casamento é a lista de convidados. Isso acontece porque muitos orçamentos solicitados dependerão da quantidade de pessoas presentes na festa, então é importante ter uma estimativa.
“Um dos primeiros aspectos é entender qual tamanho será essa festa. Muitas vezes, as pessoas estimam, sem parar para calcular ou fazer uma lista de fato, que querem fazer um casamento para 100 ou 200 pessoas. Aí já saem contratando espaço, buffet, etc. Simplesmente tomam a decisão com base no ‘achômetro’. O casal simplesmente separa 50 convidados para cada um. No entanto, quando chega perto do casamento, os noivos finalmente fazem a lista e percebe que o número de convidados dobrou. Há muitos fornecedores que, dependendo do tamanho da festa, altera-se o número de profissionais na equipe. Consequentemente, vai ter que ajustar o orçamento e rever contratos”, apontam Leticia e Felipe.
Além disso, a lista de convidados costuma dar bastante conflito.
“Muitas vezes também ocorre dos pais estarem ajudando a pagar a festa e quererem convidar mais gente. E, até o casamento, pode ser que você conheça pessoas legais e queira convidá-las. Ou, ao contrário, é possível que você se afaste de algumas pessoas ao longo deste período de planejamento. Portanto, é importante pensar em cenários. É um ponto extremamente sensível e quanto mais você estiver próximo da realidade, menos estresse você vai ter”, alertam Leticia e Felipe.
Passo 04: Fornecedores que são prioridade para contratar
Espaço e cerimonial
De forma geral, Renata comenta que os noivos começam o planejamento fechando o espaço do casamento. Da mesma forma, outro fornecedor importante de se contratar no início do planejamento é o cerimonial/assessoria de casamento.
“É fundamental que os noivos estejam acompanhados de um cerimonial/assessor que torne as coisas viáveis. Não adianta tentar fazer isso sozinhos. Sobretudo, é importante ter um profissional que conheça os fornecedores e saiba indicar aqueles que conseguem se adequar ao planejamento do casal. O cerimonial é essencial para ajudar os noivos a entenderem onde estão pisando e como vão seguir com o planejamento, se ele é viável ou não. É o caso, por exemplo, de casais que querem se casar para fora e têm apenas três meses para planejar tudo. O cerimonial vai ajudá-los a entender o que é prioridade para eles e o que é possível abrir mão para organizar tudo de acordo com o tempo e o orçamento disponíveis”, explica Renata.
Felipe e Leticia apontam que a assessoria vai introduzir os noivos no mundo dos casamentos.
“É um mercado enorme e dezenas de fornecedores. Além disso, os noivos começam a ver centenas de referências no Instagram e não sabem para onde ir. Portanto, a assessoria vai te dar um norte. Este profissional vai ajudar a delimitar a agenda, o estilo da festa e a definir o espaço. Se deixarem a assessoria por último, os noivos podem acabar se desgastando na parte de pesquisa, contratar serviços que não são tão importantes antes ou até mesmo gastar demais num ponto que não era prioridade, o que pode comprometer os gastos com os demais fornecedores. Com algumas assessorias, os noivos também podem conseguir alguma flexibilidade na forma de pagamento ou na entrada, algo que muitas vezes os noivos sozinhos não têm”, justificam Felipe e Leticia.
Fornecedores que os noivos não abrem mão
Em seguida, os noivos devem partir para aqueles fornecedores que os noivos têm como prioridade.
“Se a noiva tem um maquiador que já é de sua preferência, ou se os noivos gostam de um buffet específico e não querem abrir mão disso, é importante atacar estes fornecedores”, sugere Renata.
Para Felipe e Leticia, caso os noivos sonhem com algum fornecedor específico, é importante procurá-los logo após a contratação da assessoria e do espaço.
“Tem cliente que sonha mais com a gastronomia, enquanto outros dão mais importância à recordação. Com o briefing, conseguimos identificar isso e ver o que é prioridade para os noivos. Tivemos um casal, por exemplo, que queria determinado celebrante que tinha uma agenda super concorrida e já fechou com ele ”, afirmam os assessores.
Fornecedores com menor disponibilidade de agenda
Com as definições anteriores, a recomendação de Renata é fazer a contratação de profissionais que tem menor disponibilidade de agenda, também chamados de “exclusivos”.
“É o caso, por exemplo, de um maquiador que só atende uma noiva por data ou um fotógrafo que só faz um casamento por dia. De forma geral, estes profissionais devem ter prioridade”, destaca Renata.
Segundo Felipe e Leticia, tem alguns fornecedores que atendem mais de um casamento por final de semana e podem ser deixados mais pro final, como é o caso de lembranças e doces.
Quando convidar as pessoas para o casamento?
Segundo Renata, esta é uma questão que também mudou bastante com a pandemia.
“Antes, havia uma exigência de fazer os convites com seis a oito meses de antecedência e os distribuísse até dois meses antes do casamento. Quando veio a pandemia, isso mudou, porque não tinha essa perspectiva de planejamento a longo prazo – tudo era a curto prazo. Consequentemente, as pessoas passaram a aceitar receber convites com menos antecedência. A única regra que ainda sigo é de que os convites estejam todos distribuídos até dois meses antes”, afirma.
Felipe e Leticia destacam que o save the date pode ser enviado assim que o casal estiver com o espaço do casamento fechado.
“Dessa forma, os noivos já têm a certeza a respeito da data. Já o convite dos convidados pode ser enviado de três meses a um mês e meio antes, se considerarmos o cenário de um ano de planejamento do casamento. Neste mesmo contexto, se for o dos padrinhos, aconselhamos de seis a quatro meses antes”, sugerem.
Para quem vai casar em algum destino diferente ou até mesmo em outro país, este aviso deve ser feito com maior antecedência (ou para quem tem muitos convidados de fora da cidade).
“Nestes casos, é preciso avisar pelo menos seis meses antes – nem que seja com um save the date”, recomendam Felipe e Leticia.
O que fazer no último mês antes do casamento?
Acima de tudo, vale lembrar que no último mês antes do casamento há o pagamento de diversos fornecedores.
“Não é apenas relaxar e curtir a festa. Tem muito fornecedor que coloca em contrato que os noivos devem pagar tudo até 15 dias antes do casamento. É um momento de acerto de contas”, lembram Felipe e Leticia.
Há também o planejamento do dia do casamento.
“O que os noivos vão fazer no grande dia? Vai ter o dia da noiva? Onde será? A noiva vai se arrumar com as madrinhas? O espaço comporta isso? E o que o noivo fará no dia? É necessário fazer estas reflexões”, comentam Felipe e Leticia.
Checklist de casamento
Veja um checklist completo para casamento.
Como organizar um casamento simples e barato?
Acima de tudo, para organizar um casamento barato, provavelmente será necessário abrir mão de alguns pontos. Em primeiro lugar vem o número de convidados – quanto mais pessoas houver na sua lista, mais caro ele será. Isso porque alguns serviços cobram pela quantidade de convidados (é o caso, por exemplo, do buffet). Ainda, ter bastante tempo para planejamento dos gastos é outro fator que influencia – quanto antes você fechar os serviços, melhor conseguirá se organizar financeiramente. Da mesma forma, a escolha do dia do casamento pode impactar no orçamento – casamentos às sextas e sábados costumam ser mais caros. Portanto, se você quer economizar, o domingo pode ser uma boa pedida.
Outra forma de baratear os custos do casamento é famoso DIY – do it yourself. Ou seja, fazer alguns itens você mesma (ou com a ajuda de amigos e familiares), como o bolo, os docinhos, elementos decorativos, arranjos florais, entre outros.
Sobre a Lejour
A Lejour é uma plataforma que oferece soluções práticas para o site e lista de casamento dos noivos.
A empresa faz parte do grupo Fast Shop e já atendeu mais de 100 mil casais de todo o país. Oferece site de casamento e lista de presentes com resgate flexível dos créditos em dinheiro ou em produtos, já que é a única plataforma integrada à rede de lojas ou site da Fast Shop.
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