Saber por onde começar a lista de convidados é essencial para não esquecer ninguém, evitar atrasos e garantir uma bela festa. Entenda!
Vai se casar e não tem a mínima ideia por onde começar a lista de convidados? Pois não se preocupe. Afinal, além de ser uma dúvida comum a todos os noivos, você só precisará seguir o roteiro que preparamos neste artigo e pronto: poderá cuidar de outros assuntos para que seu grande dia seja inesquecível.
Então vem com a Lejour e entenda melhor o que é preciso fazer para listar, convidar e receber confirmação de presença dos seus convidados. E, claro, como um site de casamento irá te ajudar na missão.
Principais dúvidas sobre por onde começar a lista de convidados
O ideal é que sua primeira versão esteja pronta, pelo menos, dez meses antes do casamento. Assim é possível ajustá-la conforme mudanças de orçamento ou planos.
Evite fazer listas separadas do casal e, caso isso aconteça, junte as duas listas antes de fazer qualquer orçamento. Além disso, não convide por obrigação nem esqueça de incluir um acompanhante, sempre que possível, para convidados mais importantes.
Depende do prazo solicitado pelos fornecedores ou prestadores de serviço. Por isso, lembre-se de comunicá-los sempre de possíveis variações no número de convidados.
1 | Comece definindo o número de convidados
Primeiramente, é necessário estabelecer o limite máximo de convidados para a festa. Para isso, avalie o seu orçamento, o espaço onde acontecerá o evento e, depois de avaliar esses dados, vamos para o segundo passo.
2 | Liste os convidados por categorias claras
A próxima etapa consiste em organizar os possíveis convidados em grupos. Por exemplo, familiares próximos, distantes, padrinhos, amigos de infância, colegas de trabalho e convidados especiais. Assim, você tem visão geral e evita excessos.
O ideal é que, sempre que surgir dúvida sobre por onde começar a lista de convidados, retomar à essa classificação.
3 | Coloque menos emoção nos motivos do convite
Em seguida, será preciso que você analise cada nome de modo mais objetivo. Para isso, responda a cada um destas 3 perguntas:
1) Qual a proximidade da pessoa com o casal?
2) O desejo de convidá-la vem dos noivos?
3) A pessoa compartilhou ou acompanhou momentos decisivos do casal?
Após as respostas, ordene a lista colocando no topo quem você disse sim nas três questões; depois quem marcou dois pontos, um e, ao final, os outros. Em resumo, aqui já temos os primeiros nomes para riscar, não concorda?
4 | O site de casamento e é a resposta para quem não sabe pode onde começar a lista de convidados
Criar um site de casamento é uma alternativa inteligente para te ajudar na decisão de quem convidar. Isso porque, através dele, você visualiza em um único lugar tudo sobre a organização do evento. Dessa forma, pode compartilhar entre o casal cada novo nome que entra ou sai da lista.
5 | Considere uma margem de segurança
Há duas situações que costumam impedir a exatidão na contagem dos convidados. O primeiro é o imprevisto que pode acontecer a qualquer um e, o segundo, diz respeito aos convites entregues em cima da hora, por esquecimento ou como adicional a um acompanhante.
Por isso, não monte sua lista sem acrescentar 10% ao número total de convites enviados. E claro, aproveite a lista de casamento da Lejour e acompanhe a confirmação de todos em tempo real.
6 | Estabeleça prazo para RSVP
Por falar em confirmação, defina uma data limite e informe claramente nos convites. Para isso, você pode gerenciar o RSVP em seu site Lejour e acompanhar em tempo real quem já respondeu. Caso seja necessário, você mesmo pode entrar em contato com os convidados que ainda não confirmaram.
7 | Faça ajustes de acordo com os fornecedores
Após cotar buffet, bebida e decoração, retorne à sua lista e confira mais uma vez. Isso porque os valores dependem do número de convidados e, cada nova inclusão é um novo gasto.
8 | Decida previamente quais convidados poderão ir acompanhados
Se o total de convidados ultrapassa o limite que você estabeleceu, resolva a questão de possíveis acompanhantes. Neste caso, se for inevitável, abra exceções somente para parceiros de amigos mais próximos. E, se mesmo assim não for suficiente, coloque-os em uma fila de espera até receber as confirmações necessárias.
9 | Fale com jeito, mas fale
A única forma de minimizar desconfortos entre você e um convidado é sendo sincero. Para isso, não deixe subentendido a razão de ter riscado alguém da lista ou de se negar a dá-lo um convite extra. Seja objetivo, explique os limites do espaço ou do seu orçamento e pronto.
10 | Coloquem a decisão do casal à frente de qualquer outra
Por fim, levem em conta que, antes de familiares, amigos e até mesmo os pais, o casamento deve ser o grande dia para o casal. Sendo assim, façam valer as escolhas que fizeram sobre a lista de convidados. Ou seja, se vocês preferem convidar um colega de trabalho ao invés de um tio distante – indicação de um dos pais – deixe claro que essa decisão precisa prevalecer.
Transforme seu planejamento em celebração com a Lejour
Agora que você aprendeu por onde começar a lista de convidados, está pronto para simplificar cada etapa. Para isso, é só criar seu site de casamento na Lejour e explorar recursos incríveis como centralizar convites, RSVPs e lista de presentes. Faça do seu casamento o evento dos sonhos que você merece, através de uma plataforma inovadora , também disponível gratuitamente via aplicativo para iOS e Android!
