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RSVP: Quando os convidados devem confirmar presença no casamento

Veja como e quando usar o RSVP em seu evento.

Primeiramente, o RSVP é uma sigla originada da expressão francesa “Répondez S’il Vous Plaît”, que significa “Responda, por favor”.

RSVP - confirmação de presença em casamento
Confirmação de presença é fundamental para o sucesso do evento. Foto: Freepik.

Nesse sentido, a confirmação de presença é essencial no planejamento do casamento: a partir do número real de convidados é possível planejar a quantidade do que será servido no buffet, número de garçons, bebidas, lembrancinhas, entre outros detalhes importantes da festa.

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Principais dúvidas sobre RSVP

Qual o significado de RSVP?

Antes de mais nada, o conceito de RSVP foi baseado na expressão francesa “Répondez S’il Vous Plaît”, que, traduzida para o português, significa “Responda, por favor”. A abreviação é usada nos dias atuais para solicitar confirmação de presença de convidados em eventos sociais.

Como solicitar RSVP?

Primeiramente, para usar a confirmação de presença a expressão francesa deve vir em siglas (RSVP), no canto inferior do lado esquerdo do convite. Após, podem vir informações para a confirmação, como telefone, e-mail e site de casamento. Importante: não se esqueça de colocar o prazo máximo para que a confirmação seja feita. E, caso o RSVP esteja com baixa aderência, contrate o serviço ativo, no qual as empresas de assessorias ligam para os convidados confirmando a participação.

Quanto cobrar por um serviço de RSVP?

Geralmente, os serviços de RSVP custam a partir de R$3.500,00 no estado de São Paulo. Mas os valores podem variar de cidade para cidade, empresa para empresa. Portanto, é indicado que sempre consulte mais de um fornecedor antes de fechar.

Como colocar a confirmação de presença no convite de casamento?

Por fim, para adicionar o RSVP corretamente no convite de casamento é importante seguir tais dicas:
1. Colocar no canto inferior esquerdo;
2. Adicionar telefone e e-mail destinados à confirmação;
3. Deixar claro a data final para a confirmação. Ex: “Favor confirmar presença até 20.05.2022”;
4. Formas de adicionar a mensagem de RSVP:
– “Confirme sua presença até 20.05.2022”;
– “Diga-nos se você poderá ir”;
– RSVP até 20.05.2022.

Como funciona e porque usar RSVP

Primordialmente, o RSVP é uma forma de calcular a quantidade de pessoas em um evento sem que a “quebra”, ou seja, o número de faltantes, seja grande, ou o oposto, sem que a quantidade exceda o número contratado.

Sendo assim, é recomendado que os convidados confirmem até três semanas antes da festa, levando em conta que a festa acontecerá na mesma cidade em que os noivos moram.

Já em um destination wedding, por exemplo, quando a celebração é feita em uma cidade ou país diferente do que os noivos e convidados vivem, a confirmação deve ser de 12 semanas (3 meses) antes do evento, para que os noivos se organizem com os fornecedores e o número de presentes seja o mais correto possível.

Save the Date do casamento com confirmação de presença
Quanto mais distante, mais importante o RSVP. Foto: Freepik.

Normalmente, de 15 a 20% da lista completa de convidados faltará. E mesmo após o RSVP, ainda vale considerar em torno de 10% de faltosos, afinal, além dos imprevistos, muita gente tem vergonha de dizer que não irá, confirma presença e não aparece.

confirmação de presença para evitar falta de convidados no casamento
Evite “quebra” de convidados em seu evento. Foto: Freepik.

Essas porcentagens podem ser maiores se o casamento for em feriado, por exemplo. Ou menores em casamento estilo mini wedding, no qual em geral todos os convidados vão.

Tipos de RSVP

Antes de mais nada, o RSVP pode ser passivo, quando um número de telefone, e-mail ou site é disponibilizado para que os convidados confirmem presença.

O RSVP também pode ser ativo, quando uma pessoa liga para todos da lista e confirma presença no evento – a maioria das assessorias de casamento oferece este serviço.

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Assessoria de casamento para RSVP ativo. Foto: Freepik.

Caso não seja possível investir em uma profissional, recomendamos que delegue esta função para alguma amiga ou madrinha.

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