10 dicas importantes para montar a lista de convidados do casamento

Definir quem fará parte e quem ficará fora do Grande Dia é delicado. Saiba como tomar essa decisão sem peso na consciência e monte sua lista de convidados do casamento!

Definir quem fará parte e quem ficará fora do Grande Dia é delicado. Saiba como tomar essa decisão sem peso na consciência e monte sua lista de convidados do casamento!

lista de convidados para casamento
Foto: Acervo Flávia Valsani (Assessoria Yellow Dress Assessoria de Eventos)

Abrir mão de detalhes do Grande Dia que consideram importantes, como a igreja em que sempre sonharam se casar ou a atração musical que imaginaram animar a pista de dança durante a festa de casamento, já é uma decisão difícil para os noivos. Ter que deixar pessoas fora da lista de convidados do casamento é ainda mais delicado e pode causar saias justas na família.

Mas, em alguns casos, é inviável convidar todas as pessoas que gostariam que estivessem presentes nessa data tão especial. Principalmente quando o orçamento para o evento é limitado. E por mais que dê aquela dorzinha no coração, isso não deve ser encarado como um problema.

Conforme explica Sylvia Queiroz, assessora de casamentos e autora do livro “Casamentos – Manual de Planejamento, Produção e Organização” (Editora Boreal), a lista de convidados influencia a organização de todos os demais detalhes da celebração e determina o tipo e o tamanho do evento, o quanto poderá ser investido e o local mais apropriado.

lista de convidados para casamento como montar
Foto: Acervo Felipe Rezende (Assessoria Yellow Dress Assessoria de Eventos)

Por isso, antes de saírem divulgando o casamento para todo mundo, o conselho é administrarem as emoções e definirem a quantidade de pessoas que poderá ser convidada, para evitar situações desconfortáveis caso seja necessário restringi-la. A seguir, damos dicas do que levar em consideração na hora de montar a lista. Confiram!

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1. Deem prioridade às pessoas que realmente fazem parte da vida de vocês

Essas pessoas provavelmente continuarão presente em grande parte dos momentos da vida do casal. Parentes muito distantes, pais de amigos que não são próximos, colegas de profissão com quem não levarão a relação adiante se um dia deixarem de trabalhar juntos, conhecidos e quem não participa com frequência e certa periodicidade podem ser cortados, sem peso na consciência. “A preferência deve ser dada sempre aos familiares e amigos queridos. Afinal, casamento é uma festa para celebrar um momento íntimo e pessoal”, afirma a wedding planner Renata Senise, da Yellow Dress Assessoria de Eventos.

como montar a lista de convidados para o casamento

Uma dica importante de Vinicius Favale, da Múltipla Eventos e Comunicação, é não se esquecer de chamar as pessoas que os convidaram recentemente para uma festa importante, como a de casamento. Essa é uma maneira educada de retribuir o convite, principalmente se vocês compareceram ao evento.

2. Prepare-se para dizer não à família

De acordo com Renata, não convidar a família direta dos noivos pode ser um problema, assim como convidar apenas um dos tios ou dos primos. Da mesma forma, não incluir os filhos pequenos de um casal na lista pode ser desconfortável para os pais. Portanto, considere incluir todos ou esteja preparado para lidar com possíveis situações desagradáveis.

lista de convidados de casamento

3. Pondere a vontade dos pais

É natural que os pais dos noivos queiram compartilhar esse momento com amigos que acompanharam o crescimento de seus filhos. Segundo Sylvia Queiroz, é ideal respeitar essa vontade, principalmente se os pais estiverem contribuindo financeiramente com o evento. Nesse caso, eles têm direito à própria cota de convidados. Mas é importante que a usem com equilíbrio e respeito, para que vocês consigam convidar seus próprios amigos. Já que a festa é dos noivos e para os noivos!

noivos montando lista de convidados do casamento

Se vocês estiverem bancando a festa sozinhos, e os seus pais insistirem em convidar pessoas que vocês sequer conhecem, exponham o que pensam e digam que, se eles fizerem mesmo questão, terão que retirar alguém da lista deles, para incluírem esses novos convidados.

4. Saiba quem realmente é imprescindível estar no casamento

Quando ambos os noivos têm muitos convidados, incluindo familiares e amigos, a orientação dos assessores é incluir na lista aqueles de quem a presença é considerada imprescindível e fazer uma segunda lista com os nomes das pessoas que só serão convidadas se o orçamento e o espaço permitirem.

convidados de casamento
Foto: Greg Finck

5. Famílias com tamanhos diferentes pedem orçamentos diferentes

É preciso encontrar equilíbrio ao montar a lista caso um dos noivos possuia a família muito maior. “Se for possível chamar todos da família é o ideal”, aconselha Miriam Sinzato, assessora de casamentos, da As Marias Eventos. Ou o casal deve conversar e entrar em um acordo para decidir quem não será convidado.

Mais uma alternativa é seguir o conselho de Vinicius. “Se isso representar custos diferentes, a parte da família maior pode arcar com a diferença de convidados”, sugere o assessor.

convidados do casamento
Foto: Justine Milton

6. Convidados solteiros devem ser avisados para não levarem companhia

Se tiverem convidados solteiros, procurem se informar se estão namorando e há quanto tempo. Para relacionamentos muito recentes, não é necessário estender o convite ao par.

convidados do casamento
Foto: Greg Finck

7. A lista ideal deve ser de acordo com o orçamento do casal

Não existe um número ideal de convidados. De acordo com Miriam, a extensão da lista deve ser compatível com o tipo de festa desejado pelos noivos e o orçamento de que dispõem para viabilizá-la. “É possível realizar um casamento com 50 pessoas (os famosos mini weddings) ou uma festa para 600 convidados. Tudo depende do formato que preferem e do orçamento que estão dispostos a gastar”, explica.

noivos no casamento

Mas, se sonharem com um evento completo e requintado, porém a verba não for suficiente, a solução será reduzir o número de participantes. “É sempre melhor fazer uma festa menor com qualidade”, assegura Renata.

8. A lista vem antes de tudo!

O local da cerimônia e da festa só devem ser contratados após a lista de convidados ser definida, caso contrário o casal corre o risco de ter que reduzir o número de convidados se o espaço não comportar todos, ou até pagar multa por cancelamento de contrato.

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Foto: Acervo Carol Guasti (Assessoria Yellow Dress Assessoria de Eventos)

9. Conte com o fato de algumas pessoas faltarem

Sylvia conta que cerca de 25% do número de convidados inicial não comparecem à recepção. “Muitas vezes, mesmo após a finalização do RSVP, ocorre uma ausência no evento de no mínimo 10% de convidados”, diz. Assim, se não houver problemas com espaço no salão contratado, vocês podem considerar essa informação para passar algumas pessoas da segunda lista para a primeira.

noivos casamento no campo

10. Não convide quem ficou fora da lista após o encerramento do serviço de RSVP.

E por último, é claro que ser convidado de última hora é muito chato! “Como o RSVP é realizado entre 15 a 10 dias antes do evento, ficará muito deselegante e indelicado convidar alguém com tão pouca antecedência”, finaliza Sylvia.

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