Organizar um casamento não é tarefa fácil, muitos detalhes devem ser levados em consideração e os noivos precisam visitar fornecedores e correr contra o tempo para que tudo seja incrível no grande dia. Neste cenário, a assessoria de casamento faz toda a diferença.
Uma assessoria completa envolve desde a concepção do evento até a sua realização.
A assessora deve, entre outras tarefas, auxiliar na formatação do evento, fazer indicações e pesquisas de mercado que atendam às necessidades do casamento, além de elaborar um cronograma, permitindo que os fornecedores e serviços sejam contratados no tempo certo.
Vem saber quais os papéis da assessoria antes, durante e depois do casamento.
Funções da assessoria
Nos preparativos
– Dar uma orientação financeira realista, pois os noivos costumam não ter noção de quanto custam colocar na prática todos os sonhos e planos do grande dia.
– Auxiliar na definição do estilo do evento, da escolha e reserva do local da cerimônia e recepção.
– Indicar profissionais que se enquadram no perfil (estilo e orçamento) do casal. Por ter experiência, a assessora conhece os profissionais e deve buscar obter bons serviços e descontos.
– Gerenciar os orçamentos e contratos com fornecedores.
– Montar e coordenar o cronograma/agenda mensal para que todos os itens sejam resolvidos dentro do prazo certo.
– Administrar o agendamento e comparecimento dos noivos aos compromissos dos preparativos, como reuniões, provas e degustações.
– Acompanhar as reuniões com fornecedores para dar dicas e buscar adequar as ofertas ao orçamento e desejos dos noivos.
– Planejar e executar os protocolos da cerimônia religiosa.
– Planejar a recepção, definir o cronograma/sequência dos acontecimentos da festa.
– Cuidar do RSVP ativo e passivo (confirmação de presença dos convidados).
No dia do casamento
A assessora e sua equipe são responsáveis pelo andamento do evento no grande dia. É papel deles montar roteiros e cronogramas, alinhar todos os fornecedores e envolvidos, cuidar do cortejo de entrada na cerimônia (noivos, pais, padrinhos, madrinhas, pajens, daminhas etc), organizar as fotos e, principalmente, checar se tudo está saindo como deveria.
É a assessoria, também, que deve lidar com possíveis imprevistos e surpresas que podem aparecer no evento.
Pós-festa
A assessoria deve comandar a desmontagem da festa, verificar e ordenar quem sai, quem leva o que, conferir as quebras de louça, falta de talheres, porta-guardanapos, entre outros itens.
Também é a assessoria que deve verificar pendências, ver o que sobrou (acerto final de bebidas, buffet, etc), além de coordenar a devolução de itens alugados, como bolo cenográfico ou acessórios da noiva.
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