Primeiramente, o RSVP é uma sigla originada da expressão francesa “Répondez S’il Vous Plaît”, que significa “Responda, por favor”.
Nesse sentido, a confirmação de presença é essencial no planejamento do casamento: a partir do número real de convidados é possível planejar a quantidade do que será servido no buffet, número de garçons, bebidas, lembrancinhas, entre outros detalhes importantes da festa.
Principais dúvidas sobre RSVP
Antes de mais nada, o conceito de RSVP foi baseado na expressão francesa “Répondez S’il Vous Plaît”, que, traduzida para o português, significa “Responda, por favor”. A abreviação é usada nos dias atuais para solicitar confirmação de presença de convidados em eventos sociais.
Primeiramente, para usar a confirmação de presença a expressão francesa deve vir em siglas (RSVP), no canto inferior do lado esquerdo do convite. Após, podem vir informações para a confirmação, como telefone, e-mail e site de casamento. Importante: não se esqueça de colocar o prazo máximo para a confirmação. E, caso o RSVP esteja com baixa aderência, contrate o serviço ativo, no qual as empresas de assessorias ligam para os convidados confirmando a participação.
Geralmente, os serviços de RSVP ativo custam a partir de R$3.500,00 no estado de São Paulo. Mas os valores podem variar de cidade para cidade, empresa para empresa. Portanto, é indicado que sempre consulte mais de um fornecedor antes de fechar.
Por fim, para adicionar o RSVP corretamente no convite de casamento é importante seguir tais dicas:
1. Colocar no canto inferior esquerdo;
2. Adicionar telefone e e-mail destinados à confirmação;
3. Deixar claro a data final para a confirmação. Ex: “Favor confirmar presença até 20.05.2024”;
4. Formas de adicionar a mensagem de RSVP:
– “Confirme sua presença até 20.05.2024”;
– “Diga-nos se você poderá ir”;
– RSVP até 20.05.2024.
RSVP na Lejour
Antes de mais nada, a Lejour possui uma ferramenta completa de RSVP. Como funciona: para os convidados, eles receberão assim que acessarem o site dos noivos, na seção confirmação de presença. Nesta parte do site, o convidado deverá indicar quantos adultos e quantas crianças comparecerão ao evento.
O casal irá receber via e-mail e no painel do site dos noivos as informações de confirmação de presença, quantidade total de adultos e crianças, e podem encaminhar os fornecedores do casamento.
O grande diferencial da ferramenta é que o casal consegue colocar na configuração da ferramenta de RSVP a idade que os fornecedores (principalmente espaço e buffet) consideram como criança. Gerando, ao final, uma lista de crianças pagantes, não pagantes e adultos.
Essa informação de confirmação de presença é valiosa para os noivos, pois saberão se está dentro da listagem esperada e poderão informar aos fornecedores do casamento.
Como funciona e porque usar a confirmação de presença
Primordialmente, o RSVP é uma forma de calcular a quantidade de pessoas em um evento sem que a “quebra”, ou seja, o número de faltantes, seja grande, ou o oposto, sem que a quantidade exceda o número contratado.
Sendo assim, recomenda-se que os convidados confirmem até três semanas antes da festa, levando em conta que a festa acontecerá na mesma cidade em que os noivos moram.
Já em um destination wedding, por exemplo, quando a celebração é feita em uma cidade ou país diferente do que os noivos e convidados vivem, a confirmação deve ser de 12 semanas (3 meses) antes do evento, para que os noivos se organizem com os fornecedores e o número de presentes seja o mais correto possível.
Normalmente, de 15 a 20% da lista completa de convidados faltará. E mesmo após o RSVP, ainda vale considerar em torno de 10% de faltosos, afinal, além dos imprevistos, muita gente tem vergonha de dizer que não irá, confirma presença e não aparece.
Essas porcentagens podem ser maiores se o casamento for em feriado, por exemplo. Ou menores em casamento estilo mini wedding, no qual em geral todos os convidados vão.
Tipos de RSVP
Antes de mais nada, o RSVP pode ser passivo, quando um número de telefone, e-mail ou site é disponibilizado para que os convidados confirmem presença.
O RSVP também pode ser ativo, quando uma pessoa liga para todos da lista e confirma presença no evento – a maioria das assessorias de casamento oferece este serviço.
Caso não seja possível investir em uma profissional, recomendamos que delegue esta função para alguma amiga ou madrinha.
Sobre a Lejour
A Lejour é uma plataforma que oferece soluções práticas para o site e lista de casamento dos noivos.
A empresa faz parte do grupo Fast Shop e já atendeu mais de 90 mil casais de todo o país. Oferece site de casamento e lista de presentes com resgate flexível dos créditos em dinheiro ou em produtos, já que é a única plataforma integrada à rede de lojas ou site da Fast Shop.
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