RSVP: Quando os convidados devem confirmar presença no casamento

Primeiramente, o RSVP é uma sigla originada da expressão francesa “Répondez S’il Vous Plaît”, que significa “Responda, por favor”.

Nesse sentido, a confirmação de presença é essencial no planejamento do casamento: a partir do número real de convidados é possível planejar a quantidade do que será servido no buffet, número de garçons, bebidas, lembrancinhas, entre outros detalhes importantes da festa.

Principais dúvidas sobre RSVP

O que é RSVP ativo?

Antes de mais nada, RSVP Ativo é um método de confirmação de presença em eventos no qual o anfitrião ou um responsável designado entra em contato diretamente com os convidados para saber se comparecerão. Diferente do RSVP tradicional, onde o convidado deve responder por conta própria, no RSVP Ativo a iniciativa parte dos organizadores.

Esse contato pode ser feito por telefone, mensagem ou até mesmo e-mail, e geralmente é realizado por uma assessoria de eventos, pelos noivos (em caso de casamentos) ou por outra pessoa designada. Essa abordagem é especialmente útil para garantir um controle mais preciso do número de presentes, evitando imprevistos com a logística do evento, como quantidade de comida, lugares disponíveis e outros detalhes importantes.

O que escrever na mensagem de confirmação de presença?

Uma mensagem de RSVP deve ser clara, educada e transmitir tanto o desejo de ter o convidado presente quanto a importância da confirmação. Aqui está um exemplo:

“Seria incrível contar com a sua presença! Entretanto, para que isso aconteça, precisamos que você confirme sua presença para incluirmos seu nome na lista. Caso não consiga comparecer, não tem problema! Em breve, marcamos um dia para nos encontrar. Faltam apenas 7 dias para o nosso casamento, e mal podemos esperar para celebrar esse momento especial!”

Esse tipo de mensagem mantém um tom acolhedor e evita que o convidado se sinta pressionado, além de reforçar a necessidade da confirmação de forma gentil.

Se quiser um tom mais formal ou descontraído, a mensagem pode ser ajustada conforme o estilo do evento!

RSVP na Lejour

Antes de mais nada, a Lejour possui uma ferramenta completa de RSVP. Como funciona: para os convidados, eles receberão assim que acessarem o site dos noivos, na seção confirmação de presença. Nesta parte do site, o convidado deverá indicar quantos adultos e quantas crianças comparecerão ao evento.

O casal irá receber via e-mail e no painel do site dos noivos as informações de confirmação de presença, quantidade total de adultos e crianças, e podem encaminhar os fornecedores do casamento.

O grande diferencial da ferramenta é que o casal consegue colocar na configuração da ferramenta de RSVP a idade que os fornecedores (principalmente espaço e buffet) consideram como criança. Gerando, ao final, uma lista de crianças pagantes, não pagantes e adultos.

Essa informação de confirmação de presença é valiosa para os noivos, pois saberão se está dentro da listagem esperada e poderão informar aos fornecedores do casamento.

Como funciona e porque usar a confirmação de presença

Primordialmente, o RSVP é uma forma de calcular a quantidade de pessoas em um evento sem que a “quebra”, ou seja, o número de faltantes, seja grande, ou o oposto, sem que a quantidade exceda o número contratado.

Sendo assim, recomenda-se que os convidados confirmem até três semanas antes da festa, levando em conta que a festa acontecerá na mesma cidade em que os noivos moram.

Já em um destination wedding, por exemplo, quando a celebração é feita em uma cidade ou país diferente do que os noivos e convidados vivem, a confirmação deve ser de 12 semanas (3 meses) antes do evento, para que os noivos se organizem com os fornecedores e o número de presentes seja o mais correto possível.

Normalmente, de 15 a 20% da lista completa de convidados faltará. E mesmo após o RSVP, ainda vale considerar em torno de 10% de faltosos, afinal, além dos imprevistos, muita gente tem vergonha de dizer que não irá, confirma presença e não aparece.

Essas porcentagens podem ser maiores se o casamento for em feriado, por exemplo. Ou menores em casamento estilo mini wedding, no qual em geral todos os convidados vão.

Confirmação de presença restrita à lista de convidados

Antes de mais nada, uma das grandes inovações da lista de presentes Lejour é a possibilidade de restringir a confirmação de presença (RSVP). Isso significa que apenas os convidados que estão oficialmente cadastrados na lista poderão confirmar presença através do site, garantindo mais controle e evitando confirmações indevidas.

Para realizar essa configuração na Lejour, siga o passo a passo:

1. Primeiramente vá até a área “lista de convidados” do seu painel.
2. Na sequência, do lado direito clique no ícone de engrenagem.
3. Você será direcionado para as configurações da lista de convidados, e encontrará essa tela.
   ​- Basta clicar em “SIM” em Restringir RSVP a lista de convidados.

Tipos de RSVP

Antes de mais nada, o RSVP pode ser passivo, quando um número de telefone, e-mail ou site é disponibilizado para que os convidados confirmem presença.

O RSVP também pode ser ativo, quando uma pessoa liga para todos da lista e confirma presença no evento – a maioria das assessorias de casamento oferece este serviço.

Caso não seja possível investir em uma profissional, recomendamos que delegue esta função para alguma amiga ou madrinha.

Sobre a Lejour

A Lejour é uma plataforma que oferece soluções práticas para o site e lista de casamento dos noivos.
A empresa faz parte do grupo Fast Shop e já atendeu mais de 90 mil casais de todo o país. Oferece site de casamento e lista de presentes com resgate flexível dos créditos em dinheiro ou em produtos, já que é a única plataforma integrada à rede de lojas ou site da Fast Shop. 

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