Organizar todos os detalhes do casamento não é uma tarefa fácil. Comida, música, decoração, espaço, iluminação, fotógrafo, filmagem, lembrancinhas e outros serviços. São muitos fornecedores envolvidos e é fundamental documentar o que foi combinado com cada um deles.
O contrato dos fornecedores deve estar bem detalhado e incluir uma multa em caso de não cumprimento dos termos. É a melhor forma de garantir que tudo aconteça sem dor de cabeça e dentro do prazo estipulado.
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A seguir, veja as principais dicas para criar o contrato de fornecedores:
Pesquise a reputação do contratado
Gostou de um fornecedor? Busque indicações e pesquise a opinião de outras noivas. Descubra se eles cumprem prazos e se entregam o que prometem. A precaução serve de segurança para ambos os lados.
Descreva o serviço contratado
É importante descrever o serviço da forma como você gostaria que fosse feito ou entregue. Aponte o que seria obrigação do fornecedor e liste exatamente os itens ou serviços que está pagando. Assim, não haverá dúvidas ou cobranças posteriormente.
Prazos
Exija o dia e o horário da entrega dos produtos ou serviços. Isso serve para o recebimento antecipado, como bem-casado, por exemplo, e também o que vai receber depois da cerimônia, como foto e vídeo.
Melhor prevenir
O buffet precisa ter descrito não só a quantidade de convidados, mas também o tipo de louça que será usada, flores, aluguel de móveis… A gravação deve relatar quem será o profissional responsável e quais os equipamentos utilizados. Em relação à música, é preciso definir o que os noivos querem ouvir, qual estilo, que horas começa e termina. No quesito aluguel de trajes, inclua detalhes sobre danos ou atrasos na devolução dos itens.
Multas
Esse é um assunto que ninguém quer falar, mas é sempre muito necessário. Faça uma cláusula para abordar as multas geradas e evite surpresas ou cobranças abusivas. Louça quebrada, atraso da noiva, cadeira sem perna, entre outros. A situação pode acontecer, então é melhor que esteja documentada com as consequências do dano.
Cancelamentos
Todos os contratos devem ter uma cláusula sobre o cancelamento do serviço contratado. É preciso informar sobre multas, consequências e uma possível devolução de valores pagos.
Pagamentos
A forma de pagamento, à vista ou parcelado, deve estar mencionada em contrato, bem como as datas previstas e a forma de pagamento. Não esqueça de pedir um recibo de tudo que foi pago.
Texto: Andrea Giusti
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